Billede af kirkebogen fra arkivalieronline.dk

Når du i arkivalieronline.dk bruger knappen GEM SOM foreslår computeren selv et filnavn, som for eksempel:

data_kirkeboeger1892_O118_G_013_0121a-FK.Jpg

eller

data_kirkeboeger_O118_A_002_K01-07-A.Tif

Dette navn beskriver nøjagtigt hvilken kirkebog du har fat i:

Kirkeboeger1892 betyder at det er fra en kirkebog efter 1892
O118 betyder Odense Amt, Dalum sogn (Landsarkivets nummerering af sognene)
G_013 betyder kirkebog G13 i sognet
0121a betyder side 121 a i kirkebogen
FK betyder fødte kvinder
.jpg betyder, at det er en billedfil af typen JPG.

Dvs. du kan senere spadsere lige ind på Landsarkivet og bestille kirkebogen og se dit opslag 'live' derinde, hvis du har det oprindelige filnavn.

På det andet eksempel er filtypen .tif – det er en anden type billedformat. Landsarkivernes scanninger af kirkebøger er lavet i to forskellige formater.

Det vigtigste, når du gemmer, er filtypen. Påas på ikke at overskrive den med noget andet, så kan din computer ikke finde ud af, at der er tale om en billedfil.

Mit råd er derfor at når du kommer til dette gemme-billede:

 

Brug knappen HOME på dit tastatur. Derved vil cursoren stille sig foran det allerførste 'd', altså helt i starten af linjen. Al den oprindelige tekst bevares nu. Hvis du bare skriver oveni det blå tekst, sletter du nemlig det oprindelige navn, og dermed også FILTYPEN. Her ser du et bedre forslag:

 

Sæt dine egne oplysninger foran navnet, som jeg har gjort ovenfor: ”00013_foedsel ” der for mig beskriver, at dette er person nr. 13 i min database, og dette er hendes fødsel. Grunden til de foranstillede nuller er, at jeg har omkring 10.000 personer i databasen, og på den måde præsenteres numrene altid i rigtig rækkefølge i den mappe de lægges i.

På denne måde vil alle opslag på person nr. 13 komme til at ligge samlet i min billedmappe, f.eks.

00013_doed_data_kirkeboeger...jpg
00013_foedsel_data_kirkeboeger...jpg
00013_konf_data_kirkeboeger...jpg
00013_vielse_data_kirkeboeger...jpg

Rigtig god fornøjelse med arkivering af dine kirkebogsopslag.